老板不会告诉你的秘密:方法论越简单越危险

【来源:虎嗅网】

一、什么是方法论

百科:方法论,就是关于人们认识世界、改造世界的方法的理论。

它是人们用什么样的方式、方法来观察事物和处理问题......方法论是一种以解决问题为目标的理论体系或系统......

大脑第一反应:拒绝接收该信息,所以需要翻译翻译。

我们在解决实际问题或达到一个目标的过程中,会使用很多方法、策略,这些可重用的方法、策略就是方法论。

方法论的形成有一个过程:

找到问题、目标 -> 提出解法 -> 形成成功案例 -> 抽象实践方法论 -> 传播方法论 -> 得到更多的案例数据 -> 迭代方法论再传播 -> 形成理论

评价一个方法论是否好用有三大指标,能做好两个就很不容易:

  1. 是否足够简单,复杂的事物难以传播;

  2. 是否足够适用,他适用的场景是否足够广;

  3. 有效;

三个属性很难兼顾,而多数方法论喜欢追求简单、适用两个属性。

足够简单,又要足够适用,所以方法论会被抽象得足够精炼,隐藏很多特定环境下的细节,那么在有效性上会打折扣。

我们在实际使用一个方法论多半会增加细节,降低适用性,以便他更有效。

方法论需要大家按流程做事即可,这种按流程办事的好处是不需要思考也能保证一定结果,可以保证下限;

但坏处也很明显,如果什么都不思考的话,你做这个事情的上限可能很低,不了解底层逻辑容易不灵活。

一般来说,方法论由两大核心组成:

  1. 不可见的底层逻辑,是一个方法论的最初解题思路;

  2. 可见的实践流程,是方法论对外展示的主体,也是我们所谓的套路;

以思维框架类书籍《瞬变》为例,其实他最终输出的就是可见的方法论:

  1. 所有冥顽不灵,不接受改变的人,其实是因为缺乏清晰的目标,所以第一步是提供清晰的目标;

  2. 表面上懒散的人,实际上是激情耗尽的表现,不能强迫这种人去完成清晰的目标,而是要把感性的部分引入进来,自驱前进;

  3. 目标明确 + 思想深层次想改变的同时需要控制外部环境(控制路径),当路径形成后,改变会更容易产生;

这套方法论的底层逻辑是:人们可以用有效的方法让我们的理性更容易战胜感性,以便追求更美好的生活,对美好生活的向往,就是这个方法论力量的源泉。

所以,回归主题,方法论到底有没有用,这是下一个问题。

二、方法论无用

方法论使用得宜能明显对工作、生活产生莫大的助益。

但与阅读书籍一致,你感觉某个方法论对你帮助很大,往往是因为他是你本身体系的一部分,或者对你已经发生的行为提出了理论支撑,这让你更自信了。

其实,方法论是个很神奇的事物,他有点类似于《国产凌凌漆》里面的光照手电筒:有光照着的时候就亮,没有光的时候就不会亮。

什么意思呢?意思是:方法论对于熟练的人有用,对于不熟练的人没什么用。

换句话说:能解决这个问题的人,不用方法论也行;不能解决这个问题的人,用了也白搭,方法论的意义在于提升效率,减少失误。

以《瞬变》为例,第一步是提供清晰的目标:

  1. 那么我到底去哪里确定这个清晰的目标呢?

  2. 我确定的目标是大了还是小了,谁能给我建议呢?

  3. 确定目标过程中有很多数据支撑,但我都没办法有效收集,这又该怎么办?

  4. ……

不是方法论没用,而是方法论本身需要匹配的知识量、信息量就巨大无比。

比如,SWOT分析就是做战略分析常用的方法论,但有几个人对自身公司的优势劣势能做出不重不漏的有效整理?

很多时候大家以为简单的事情,其实都很难做好,方法论本身没错,但如何为框架填入内容,内容质量是不是好,才是难题!

最后举个例子,很多人都会有榜样,特别是一些名人,我们或许可以从传记上得到很多令人振奋的内容,于是有见贤思与齐的心思。

比如:马斯克经常将他辉煌的一切归功于他的勤奋。

马斯克曾向美国新闻台CBS等数家媒体透露过自己的工时,大约一周在85到120个小时之间,这个工作量约是加州基本工时(40小时)的二至三倍。

忙坏了的马斯克,通常在凌晨一点时当机就寝,早上七点起床后继续奋斗。

于是,很多以马斯克为榜样的同学,也学着他6点起床,12点睡觉,结果没两周就神经衰弱了......

他们没想过一个事情:网传马斯克喜欢美女,我并不能确信,有美女共眠的情况下,还能很早起床,那真的是强人所难啊!

所以,我并不认为很多老板起床早直接等于工作时间长,因为人的大脑是需要休息的,特别是高强度的用脑。

造物主是公平的,大家都是人这个物种,没道理我一天能高强度工作5小时,你能干到10小时,那不科学!

但如果有数据非要告诉我,他真的平均一天都干了10小时,那我就会认为你中途在开小差,或者他有每天睡3小时午觉的习惯,只不过传记忘了写...

综上,是否结论是:方法论无用,进一步学习名人无用,然后读书无用咯?

三、无病呻吟,读书则无用

读书当然有用,但除非是工具类书籍,它很难用来解决你当前的问题。

会因人的天赋不同,书籍、名人的经历会带给你完全不一样的收获,举个例子:

  1. 我看书的目的是与自己对话,或者佐证自己的一些想法,或者完善自身的知识框架,或者寻找一些信心(养气)

  2. 我老板看书就不一样,他会透过书籍与历史名人对话,但其本质还是一种与自己对话的方式;

可以认为,读书识人是一种悠长的训练自己的过程,或者说修习心法。

心法区别于招式,他没那么多讨论,就是一种思维方式和我到底要不要做这件事,和应该将这件事做到什么程度的一种决心。

所以,说读书识人有用,是因为他是我们的重要底色;说他没用,是因为一时之间他确实不能带给你更为有用的信息。

所以,方法论到底有没有用?

答案当然是有用,只不过是你碰到具体问题的时候才有用!

方法论是实践后整理出来的问题处理框架,你只有真的遭遇问题,不停结合问题对照方法论,才会知道他的妙用。

这就跟你站在空地里面,手拿铁棒胡乱挥舞当然是没用的;但如果你是在乡间小道遭遇5只恶犬,再看看手里的铁棒是否有用。这铁棒就是你的方法论,有没有用得看你是否处于问题的环境。

接下来,我们介绍几个常见方法论。

四、5W2Hun

5W2H非常适用于将一个问题打开,核心艺术是单点打透、追根溯源,在做团队复盘的时候非常好用,这里举个例子:

巴特是美国XXX高中(地名太长不想写)一位历史老师,他被一群调皮的学生搞得焦头烂额,这群学生经常迟到,他们坐在教室最后,谈天说地并且哈哈大笑(是不是像极了我们初中时刻),搞得整个班级鸡犬不宁。

巴特几次尝试给他们点颜色看看,但是无论是在课堂上如何严酷无情或者请家长见校长,最终都没有什么效果,那么作为巴特你现在应该如何让你的“团队”变得更好呢?

其实,这是一个典型的职场整顿案例,其中的调皮学生可以看着工作中的刺头,能将这个问题思考清楚,才能做好一个经理,这里我们先用5W2H做一轮展开。

要注意5W2H的核心是确定目标(问题),而不是解决根源!

比如:

  1. 我们并不关心这个学生为什么调皮;

  2. 也不关心他们家庭环境如何糟糕;

  3. 我们只需要关心课堂纪律,让他们不要调皮了;

换到工作场景也是同样,团队里面有刺头,不要想去影响他,江山易改本性难移,那样做的成本太高了!

直接想办法让他遵守你的规则,不要影响团队工作即可。

综上,这里的目标很清晰:让课堂纪律变好,而纪律乱不乱又主要看几个调皮学生,所以这里可以再聚焦:

  1. 目标是什么:目标是解决调皮学生;

  2. 优先做什么:保证上课出勤率,上课迟到不允许进入教室;

  3. 其次做什么:保证上课纪律性,上课捣乱赶出教室;

  4. 不能做什么:不能直接开除学生;

  5. 为什么是这个目标:迟到是每天捣乱的第一步,第一步得到解决后就更容易处理第二步;

  6. 有没有替代方案:有,但开除学生成本过高,并且难保以后不会有调皮学生,确实有需要就开除最调皮那个,杀鸡儆猴;

  7. ......

  8. 怎么做:制定明确的奖惩计划。

奖惩是人性,运用得宜即可有效减少迟到人数,第一个问题解决了,第二个问题就会变得简单,如果不能达到效果,就需要迭代规则。

但依靠上述规则想让问题儿童变成乖孩子,显然是不可能的。这也是5W2H的一个特点:

  1. 他适合处理简单问题,适合解决点到点的问题,问题原因越单一越好;

  2. 他不适合处理复杂问题,比如让问题儿童变乖孩子,显然就不是他的使用场景;

五、SMART原则

SMART原则用以判断一个目标是否科学,使用十分简单,是经理在任务分配时候最常用的方法论,他的五个要素是:

  1. Specific 具体的,明确的

如“我要完成成都区域更多的订单”,这个目标范围明确在“成都”,目标清晰是“完成更多订单”,但是他这个是不可衡量的,也没有时间限制。

  1. Measurable 可衡量的

上例子稍作修改“我要完成成都区域1000个订单”,就是可衡量的了。

  1. Attainable 可实现的

如果我们发现目标不可实现,便可以改成“我要完成成都区域700个订单”。

  1. Relevant 相关的

但是上述的目标是单一的,如果加上与团队的关联性的话就更好了,“为扩大公司100%份额做贡献,我要完成成都区域1000个订单”。

  1. Time-bound 有时限性的

最终加上一个时限性就KO了,“2020年,为扩大公司100%份额做贡献,我要完成成都区域1000个订单”。

六、结语

第一章,我们对管理的内涵进行了系统性的介绍,得出了一个偏宏观的公司治理框架。

本章前两节,我们对经理这个层级的能力要求、重点工作做了深入介绍。

从第三节开始,我们进入更为实操的篇章,开始介绍管理常见的方法论,接下来我们会根据一些棘手案例的分析、处理,让各位经理对于手里的工作更为得心应手。

本文来自微信公众号:叶小钗